结束了短暂的指令发布,会议室屏幕暗下去的瞬间,张艳红仿佛被抽干了所有力气,重重靠向椅背。冷汗浸湿了后背的衣衫,紧贴着皮肤,带来一阵黏腻的冰凉。胃部的绞痛再次袭来,比之前更甚。她摸索着从包里找出胃药,就着桌上冰冷的矿泉水吞下,苦涩的药味在口腔蔓延,却压不住心头那阵阵翻涌的、混合着恐惧、压力与一种近乎孤勇的悸动。
二十五分钟。她只有二十五分钟。二十五分钟后,她将进入那个全封闭的加密会议室,面对公司最核心的管理层和项目骨干,在无数双或审视、或怀疑、或观望、或幸灾乐祸的眼睛注视下,主持这场决定公司命运的会议。而她现在,孤身一人,身处千里之外的小城旅馆,刚刚经历家庭风暴的摧残,疲惫不堪,身心俱疲。
不,不能想这些。她猛地甩了甩头,强迫自己从虚弱和自怜中挣脱出来。韩丽梅将权杖抛给了她,无论出于何种目的——是真正的信任,是冷酷的考验,还是绝望中的无奈选择——她都接住了。接住了,就没有退路。她必须赢,为了父亲,为了姐姐,为了那十万债务,更为了她自己摇摇欲坠的职业生涯和尊严。
她重新坐直身体,深吸一口气,目光重新聚焦在电脑屏幕上。首先,必须快速理清现状,抓住核心。她重新点开那篇引爆危机的报道,逐字逐句地仔细研读,试图从中找出破绽。违禁激素成分?重金属超标?具体是哪种激素?重金属含量是多少?报道中语焉不详,只是笼统地指控。十多名消费者出现严重过敏反应?有具体名单吗?诊断证明是否具有权威性?照片虽然触目惊心,但马赛克打得不少,而且皮肤病成因复杂,单凭照片难以直接归因于特定产品。
疑点。这是她抓住的第一根稻草。但仅有疑点远远不够,舆论不会等待严谨的求证,公众的情绪已经被煽动起来。她必须双线甚至多线作战:对外,要控制舆情,安抚消费者,稳住渠道;对内,要彻查真相,找出问题根源,厘清责任。
她打开工作专用的加密通讯工具,林薇已经将新的加密会议室号码和密码发了过来,同时附上了一个压缩包,里面是所有目前已汇总的消费者投诉记录、渠道方问询函、以及公关部拟定的第一版声明草稿。张艳红立刻下载,快速浏览。
投诉记录比她想象的还要杂乱,有些是通过官方客服渠道,有些是社交媒体直接@,还有些是媒体转交的。症状描述不一,有些确实比较严重,但缺乏统一的、权威的医学鉴定。更让她警惕的是,有几条最新涌入的投诉,P地址异常接近,措辞模板化痕迹明显。水军?还是有人刻意推动?她将这些疑点记下。
公关部的声明草稿四平八稳,遵循了危机公关的基本原则:表示关注、承诺调查、表态负责。但缺乏力度,也缺乏在第一时间抢占舆论制高点的果断。尤其是在事实未明的情况下,过于温和的声明可能被解读为心虚。
她看了眼时间,只剩二十分钟。她必须立刻做出几项关键决策,在会议开始前就奠定基调。她点开与林薇的私聊窗口,手指在键盘上飞快敲击:
“林助理,关于第一份声明,我建议做三点调整:第一,语气要更坚定,明确表示对不实信息保留法律追诉权利,但仅限于‘不实信息’,避免一概否认激化矛盾。第二,增加具体行动承诺:立即联系报道中提及的消费者,主动提供包括三甲医院皮肤科专家会诊、全额垫付医疗费、独立第三方送检产品等支持,展现最大诚意。第三,公布24小时专项热线和专用邮箱,并承诺12小时内对所有实名投诉给予初步回应。声明需在半小时内,以公司官方账号在所有主要平台同步发布。稿子修改后发我最终确认。”
“第二,我需要以下资料,请务必在会议开始前发到我这里:1.&bp;涉事品牌方过去三年所有批次产品的第三方权威检测报告(尤其是报道提及的批次);2.&bp;合作代工厂近一年的质控审计报告及主要原料供应商名录;3.&bp;康悦项目从引进到上市所有内部会议纪要、审批流程文件;4.&bp;目前公司库存及渠道库存中,所有涉事批次产品的准确数量及分布位置。5.&bp;公司法务与合规部过去一年内,对康悦项目及相关供应链的所有风险提示记录(如有)。”
“第三,通知T部门,从现在起,对康悦项目所有相关人员的内部通讯记录、邮件往来、系统操作日志进行全量备份和监控,但注意方式,不要引起不必要的恐慌。同时,加强对公司官网、官方社交媒体账号的安全防护,预防可能的黑客攻击或恶意刷评。”
消息发出,几乎是在几秒之内,林薇的回复就到了:“收到。声明修改意见已转公关部陈锋,要求其十分钟内出修改稿。所需资料已分发各部门,要求二十分钟内汇总至我处转您。T部门已通知,安全防护已升级。”
高效,冷静,没有一句废话。张艳红稍稍松了口气,有林薇在后方统筹协调,至少能保证信息渠道和指令传递的基本通畅。这或许是韩丽梅留给她的,除了压力之外,唯一一点实质性的支持。
但真正的考验,在于人。在于那些即将在视频会议室里与她“见面”的各部门负责人和项目