上午九点，张艳红开始处理邮件。
她先回复苏晴，简短表示感谢，确认收到指示，并承诺今天下班前提交设备解决方案。然后，她给四个部门的助理分别发了邮件，确认会议时间，并再次提醒材料提交的截止时间。
这一次，回复来得很快。
市场部助理小王：“收到，陈总确认参加。材料会按时提交。”
研发部助理刘敏：“李总确认参加。技术要点摘要已开始准备，今天下班前可先发初稿。”
生产部助理小赵：“王总确认参加。产能评估表需要几个数据，正在收集，最迟明天上午给。”
财务部助理孙悦：“赵总确认参加。成本测算涉及敏感数据，打印和分发需按保密流程，已通知文印室，请提前预约。”
每封邮件，都礼貌，专业，不再有之前的敷衍和拖延。林薇那封邮件的威力，清晰可见。
张艳红一一回复感谢，并在自己的筹备清单上做标记。看着那些原本停滞的项目一个个被勾选，她心里涌起一种久违的、微小的成就感。
但她的注意力，很快被那个新的障碍吸引。
设备问题。
苏晴在邮件里说得很清楚：原计划使用36层A会议室的高端视频会议系统，但被集团临时重要会议占用，需要她自行协调解决。要求是：满足四个部门远程接入需求，音视频清晰稳定。
这意味着什么？
张艳红打开公司的会议室和设备管理系统。她找到36层A会议室的设备清单：那是一套进口的高端视频会议系统，支持多方高清视频接入，有专业的音频降噪和摄像头追踪功能，是公司最顶级的会议设备之一，通常只用于高管级别的跨国会议。
现在这套设备被占用了。她需要找到替代方案。
她开始搜索公司其他楼层的会议室。符合视频会议要求的会议室，整个大厦有六间。她一间一间地查看预约情况：
?&bp;28层B会议室：下周三上午10-12点，已被市场部预订，部门内部培训。
?&bp;25层C会议室：下周三全天，研发部封闭开发会议，不对外开放。
?&bp;19层D会议室：设备老旧，视频经常卡顿，不符合“音视频清晰稳定”要求。
?&bp;12层E会议室：已被人力资源部预订，新员工培训。
?&bp;8层F会议室：已被财务部预订，部门季度总结会。
全部被占用，或者不符合要求。
张艳红的心沉了下去。这意味着，在公司内部，她找不到可用的、符合要求的视频会议设备。
那怎么办？去外面租？但租赁费用呢？公司有预算吗？流程怎么走？她一个试用期助理，有权限申请外部租赁吗？
她想起苏晴邮件里的最后一句话：“解决方案请于今天下班前提交。”
今天下班前。现在九点半，到下午六点，还有八个半小时。她需要在这段时间里，找到一个可行的设备解决方案，并形成书面报告，提交给苏晴。
紧迫的时间，陌生的领域，有限的权限，不明确的预算。
这又是一个看似不可能的任务。
但这一次，张艳红没有像上周那样感到恐慌。也许是之前的挣扎让她有了一些免疫力，也许是苏晴的肯定给了她一点信心，也许是那些终于开始回应的邮件让她看到，努力不会完全白费。
她深吸一口气，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——设备解决方案分析”。
然后，她开始列出她能想到的所有选项：
选项一：协调内部会议室
?&bp;查看是否有部门愿意调整时间，让出会议室
?&bp;风险：可能性低，各部门会议都已安排
选项二：使用次一级设备
?&bp;如19层D会议室的老旧设备
?&bp;风险：不符合“音视频清晰稳定”要求，可能影响会议效果
选项三：外部租赁
?&bp;租赁专业视频会议设备
?&bp;风险：费用、流程、时间
选项四：调整会议形式
?&bp;改为纯音频会议，或部分人员现场、部分远程
?&bp;风险：可能影响沟通效果，特别是涉及技术方案演示
她列得很详细，每个选项下面都写了优点、缺点、可行性评估、潜在风险。这是她从上周整理清单时学到的方法——把事情拆解，一项一项分析。
写完初步分析，她看了一眼时间：上午十点半。距离下班还有七个半小时。
她需要行动了。
三、艰难的协调
张艳红决定先尝试内部协调。这是成本最低、流程最简单的方案，虽然可能性不大，但值得一试。
她拿起电话，第一个打给市场部助理小王。28层B会议室是市场部预订的，用来做部门内部培训。
“小王您好，我是行政部张艳红。想跟您商量一下，下周三上午28层B会议室的使用……哦，是部门培训啊……培训很重要是吧……那能不能调整一下时间？比如