问。
“可能是这个工具对网络要求高。我优化一下设置。”小刘快速操作，调整了几个参数。画面流畅了一些，但仍有轻微卡顿。“只能这样了，公司网络对这个工具有限制。不过如果只是用来看到人脸，应该够用。”
张艳红点点头，记下这个风险点。
5.&bp;准备备用方案。她拿出自己的旧手机，充满电，调到静音，记下内部会议系统的拨入号码。万一音频出问题，可以用手机拨入作为备用音频线路。
6.&bp;测试全流程。她和模拟“远程参会人”，同时连接内部系统（音频+屏幕共享）和外部工具（视频），模拟会议进行。她演示PPT，切换页面，小刘在另一端看效果，听声音。
“音频清晰，屏幕共享流畅，视频……有点延迟，但能看到人脸。”小刘汇报。
“延迟大概多少？”
“一两秒，不影响交流。”
张艳红稍微松了口气。虽然不完美，但基本可用。
上午八点半，所有设备调试完毕。小刘做了最后检查，确认一切正常。“张姐，我得回T部门了，九点半还有个会。如果有问题，随时打我电话。”
“好的，谢谢你小刘，真的非常感谢。”张艳红送他到门口，真诚地道谢。
小刘摆摆手：“没事，应该的。祝你顺利。”
关上门，会议室里只剩下张艳红一个人。她看了看时间，八点四十分。距离会议开始还有一个小时二十分钟。
她开始布置会场：
1.&bp;按座位图摆放名牌。主位是空的——苏晴说这个会不需要指定主持人，由各部门自行讨论。市场部陈明、研发部李伟、生产部王建国、财务部赵静，四个总监的名牌放在靠近投影屏的位置。其他参会人员（各部门带的业务骨干）放在两侧。
2.&bp;分发会议材料。十份整合版会议背景包，每一份都装订整齐，封面打印着会议名称、日期、机密等级。她一份一份地放在每个座位前，确保边角对齐。
3.&bp;准备茶水点心。会议室角落的小推车上，她准备了咖啡、茶、矿泉水、纸杯、糖和奶精。没有点心——苏晴说这种正式会议不需要，而且预算有限。
4.&bp;最后检查设备。投影仪待机状态，音响音量适中，笔记本电脑开机，两个会议系统登录状态良好，备用手机电量满格。
全部做完，上午九点二十。距离会议开始还有四十分钟。
她站在会议室中央，环顾四周。一切井然有序，一切准备就绪。阳光从窗户斜射·进来，在地板上投下明亮的光斑。空气中弥漫着淡淡的咖啡香和新打印文件的油墨味。
看起来，像一场正规的、专业的会议。
只有她自己知道，这套看似完备的系统，背后有多少临时的拼凑，有多少不确定的风险，有多少她昨夜无眠的焦虑。
但至少，她准备好了。
她深吸一口气，在靠门的位置坐下——这是她给自己留的位置，方便随时处理突发状况，也不妨碍主要参会人。她拿出笔记本和笔，打开，写下今天的日期和会议名称。
然后，等待。
三、会议进行时
上午九点四十分，第一位参会人到达。
是财务部总监赵静，穿着深灰色套装，头发梳得一丝不苟，手里拿着一个文件夹。她走进会议室，目光快速扫过会场布置，在看到桌上的会议材料时，微微点了点头。
“赵总早。”张艳红连忙站起身。
“早。”赵静点点头，在自己的位置坐下，打开文件夹开始看材料。
九点四十五分，生产部总监王建国到了。他还是那副不耐烦的样子，但看到会场布置得井井有条，眉头稍微松了一些。“设备都好了？”
“都调试好了，王总。”张艳红说，“音频和屏幕共享用内部系统，视频用外部工具，已经测试过。”
“行。”王建国在自己的位置坐下，拿起会议材料翻看。
九点五十分，研发部总监李伟和市场部总监陈明几乎同时到达。两人一边走一边低声交谈，看到会议室里的布置，都露出些许意外的表情。
“陈总早，李总早。”张艳红再次起身。
“早。”陈明点点头，目光在张艳红身上停留了一瞬，似乎想起了上周那个在他办公室门口结结巴巴的女孩。他没说什么，走到自己的位置坐下。
李伟则对设备更感兴趣。他走到投影仪旁看了看，又检查了笔记本电脑的连接。“这套设备……不是A会议室那套吧？”
“是，李总。A会议室被集团临时会议占用了，这是从其他会议室协调的设备组合。”张艳红解释。
“组合？”李伟挑眉，“怎么组合的？”
张艳红简要说明了方案：内部系统负责音频和屏幕共享，外部工具补充视频。李伟听完，若有所思地点点头：“思路不错。测试过了吗？”
“测试过了，基本可用。T部门的小刘帮忙调试的。”
“小刘我知道，技术不错。”李伟在自己的位置坐下，打开电脑，开始做会前准备。
九点五十五分，各部门