维修、车辆油料、接待费用……条目繁多,金额看似都符合规定。
但当他翻到后面几页,看到几笔名目为“特殊业务协调费”、“临时性工作补助”的支出时,眉头微微皱了起来。这些支出金额不大,从几千到一两万不等,但频率不低,而且报销凭证附件很简单,往往只有一张内部结算单和领导签字,缺少更具体的情况说明和原始单据。
这种支出方式,在机关里并不罕见,通常被用来处理一些不便明说、但又确实需要花钱的“灰色”事务,俗称“润滑剂”。但操作不规范,很容易出问题。
他又打开文件柜,想找找近年的财务档案和制度文件。
文件柜里分类清晰,但关于财务审计、内部控制的材料却不多,而且大多是几年前的老版本。
林杰合上文件柜,手指在光滑的柜门上轻轻敲击着。
看来,这委办公室,远不像表面看起来那么风平浪静。
这套运行了多年的体系,内部恐怕早已形成了自己的一套“规矩”和“潜规则”。
他现在要做的,不是急于烧什么“三把火”,而是要先沉下来,摸清这潭水到底有多深,里面藏着哪些鱼虾,甚至……鳄鱼。
主持办公室工作,权力是大了,但盯着的眼睛也更多了,每一步都必须如履薄冰。
他拿起内线电话,拨通了钱向前的号码:“钱主任,麻烦你把办公室近三年的工作总结、财务预决算报告,还有相关的内部管理制度,都找出来给我看一下。另外,通知一下各科室负责人,明天上午九点,开个短会,我听听大家手头的工作情况和困难。”